Mengolah teks dan dokumen kini lebih mudah dengan adanya sejumlah program aplikasi dari Microsoft Office. Berbagai program tersebut menawarkan berbagai fitur bermanfaat, salah satunya adalah menyalin format dokumen.
Bagaimana cara mengcopy format dokumen dengan cepat dan mudah?. Caranya adalah dengan memanfaatkan shortcut Keyboard, bisa juga mengunakan format painter dalam meng-copy format, dan memanfaatkan paste special value.
Tidak bisa dipungkiri bahwa fitur copy format memberikan kemudahan yang luar biasa bagi para pengguna.
Bagaimana tidak? Dengan fitur tersebut, Anda tidak perlu membuat ulang format dokumen sehingga lebih menghemat waktu. Penasaran caranya? Simak pembahasan di bawah ini.
Cara Mengcopy Format Dokumen di Berbagai Program
1. Melalui Shortcut Keyboard di Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu program pengelolaan teks yang paling banyak digunakan. Program ini dibekali dengan berbagai fitur yang memudahkan pengolahan teks, salah satunya adalah copy dan paste format.
Agar dapat melakukan copy dan paste teks berikut dengan formatnya, Anda bisa menggunakan shortcut melalui keyboard. Berikut ini langkah lengkapnya.
- Pada halaman Microsoft Word, tentukan tulisan yang ingin di-copy sekaligus dengan formatnya.
- Blok teks yang ingin disalin, kemudian tekan tombol Ctrl + Shift + C untuk menyalin tulisan tersebut.
- Untuk menempel tulisan, pilih tempat yang diinginkan.
- Selanjutnya tekan tombol Ctrl + Shift + V untuk menempel.
Cara ini tergolong sangat mudah, cepat, dan sederhana karena tidak membutuhkan banyak langkah. Cukup dengan menekan dan menahan tiga tombol sekaligus, Anda sudah bisa mengcopy dan menyalin serta formatnya di Microsoft Word.
2. Menggunakan Format Painter
Selain menekan tombol shortcut pada keyboard, menyalin format di Microsoft Word juga bisa dilakukan menggunakan format painter. Fitur ini sudah tersedia pada program Word sehingga Anda dapat langsung menggunakannya.
Berikut ini cara mengcopy format dokumen di Word menggunakan format painter:
- Buka file Microsoft Word yang diinginkan.
- Tentukan format yang ingin disalin, misalnya Heading 1 pada judul utama.
- Selanjutnya, blok tulisan dengan format yang ingin di-copy kemudian klik Home lalu pilih Format Painter dengan ikon kuas cat.
- Setelah mengklik opsi Format Painter, kursor akan otomatis berubah menjadi berbentuk kuas.
- Blok tulisan yang ingin diubah formatnya dan ditempeli dengan format yang sudah disalin.
- Format berhasil ditempel sesuai dengan tulisan yang disalin sebelumnya.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu memformat ulang setiap tulisan sehingga bisa menghemat lebih banyak waktu.
Baca juga :
1. Cara Mengecilkan File PDF Di HP Dan Laptop : Mudah, Cepat, Lengkap
2. Cara Membuat Daftar Isi Otomatis Di Word Yang Benar, Mudah, dan Cepat
3. Cara Memasukkan Video Ke PPT Power Point Dengan Mudah
3. Menggunakan Paste Special di Excel
Microsoft Excel merupakan program pengelolaan data dan angka yang sangat lazim digunakan. Seperti halnya Word, Excel juga menghadirkan beragam fitur bermanfaat, salah satunya adalah paste special.
Dengan fitur ini, Anda bisa copy-paste data tanpa menulis kembali rumusnya. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka file Microsoft Excel, temukan data yang ingin disalin.
- Blok data yang ingin disalin, kemudian klik kanan dan pilih Copy. Anda juga bisa menekan tombol Ctrl + C pada keyboard.
- Geser kursor ke tempat yang diinginkan, kemudian klik kanan. Pilih Paste Special.
- Pilih opsi Values dan Formats lalu klik OK.
Data yang Anda inginkan berhasil disalin sekaligus dengan formatnya. Baik tulisan maupun angka dapat disalin dan ditempel menggunakan metode ini.
Banyak metode salin tempel yang bisa dilakukan di exel dan di word seperti memanfaatkan menu paste spesial “Keep Source Column Widths” pada Microsoft exel dan memanfaatkan menu paste spesial “ Microsoft Exel Worksheet Object” pada Microsoft word., baca selengkapnya Cara Copy Paste Tabel Excel Dengan Hasil Yang Sama.
Namun, cara ini hanya berlaku untuk program Microsoft Excel dan tidak dapat digunakan untuk Microsoft Word.
Mengetahui cara mengcopy format dokumen di berbagai program sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Dengan mengikuti beberapa metode di atas, Anda tidak perlu lagi menulis ulang format teks atau data sehingga dapat menghemat lebih banyak waktu.